+7 (499) 707 71 80

Описание и функционал Alfresco ECM

Alfresco ECM включает в себя следующие компоненты:


  • •   Система электронного документооборота (включает экспорт/импорт, контроль и сравнение версий документов, безопасность доступа к ним, и службы библиотек).


  • •   Управление образами документов (Document Imaging). Осуществляет захват, преобразование и управление бумажными документами.


  • •   Система управления документами, включая стандарт DoD 5015.2, который используется в министерстве обороны США. Позволяет управлять долгосрочным архивированием, автоматизацией политик хранения и соответствия нормам регулирующих органов, обеспечивает соответствие законодательным и отраслевым нормам.


  • •   Система управления потоками работ (Workflow). Есть возможность использовать Workflow "из коробки", но можно так же воспользоваться и jBPM Workflow. Обеспечивает поддержку бизнес-процессов, передачу контента по маршрутам, назначение рабочих задач и состояний, создание журналов аудита.


  • •   Система управления изображениями. Автоматически собирает метаданные изображения и переносит их в метаданные документа.


  • •   Система управления веб-контентом (WCM). Обеспечивает автоматизацию роли веб-мастера, управление динамическим контентом и взаимодействием пользователей.


  • •   Система совместной работы над документами (Collaboration). Обеспечивает совместное использование документов пользователями и поддержку проектных команд.


  • •   Поддерживаются протоколы Windows Share SMB, CIFS, FTP, WebDAV и полноценная поддержка пакета стандартов CMIS для доступа к репозитарию.


  • •   Полноценный браузер-интерфейс с официальной поддержкой Internet Explorer и Firefox.


  • •   Простая и удобная интеграция с Microsoft Office.

 

 

Основные особенности Alfresco ECM:


  • •   Поддержка различных языков, включая Русский.


  • •   Поддержка различных системных платформ, работает на любой платформе, где есть java virtual machine (Windows, Linux и Solaris, Mac OS.


  • •   Высокая степень модульности и масштабируемая производительность системы, с возможностями кластеризации и репликации.


  • •   Для хранения содержимого используется виртуальная файловая система (VFS). Целью VFS является обеспечение единообразного доступа клиентским приложениям к различным типам файловых систем. Приложения могут получать доступ к файлам на локальных файловых системах, не зная тип файловой системы, к которой они получают доступ.


  • •   Полнотекстовый поиск документов, реализованный на основе свободной библиотеки для высокоскоростного полнотекстового поиска Apache Lucene. Даёт возможность быстро найти интересующий документ, даже не имея никакой информации о его месте хранения и названии.


  • •   Поддержка версионности документов и сравнение версий. Система управления версиями позволяет хранить несколько версий одного и того же документа, при необходимости, возвращаться к более ранним версиям, определять, кто и когда сделал то или иное изменение и многое другое.


  • •   Поддержка обсуждения документов. Позволяет инициировать обсуждение документа посредством создания форума.


  • •   Встроенная система управления проектами на базе микросайтов.


  • •   Поддержка простых workflow создаваемых с помощью мастера создания. Поддержка графического редактора бизнес-процессов JBoss jBPM и Runa FWE.


  • •   Интеграция с LDAP и Active Directory для аутентификации пользователей, что позволяет синхронизировать базу пользователей и их права доступа к каждой единице контента. Обеспечивает гибкий ролевой доступ к документам.


  • •   Интеграция с Microsoft SharePoint и Office. Позволяет быстро и удобно загружать и публиковать редактируемый документ.


  • •   Интеграция с Email. Даёт возможность организации информационных рассылок пользователям системы. Поддерживает доступ к репозитарию по протоколу IMAP.


  • •   Интеграция с веб-браузерами Firefox и Internet Explorer. Самый передовой полноценный веб-интерфейс. Им удобно пользоваться как в офисе, так и при удалённом доступе из любой точки мира, с любого типа устройства (ПК, ноутбук, планшет и смартфон). ECM Alfresco предлагает полную свободу в выборе используемых устройств и операционных систем.


  • •   Для мобильных устройств под управлением OS и Android есть оригинальное приложение от Alfresco, позволяющее полноценно пользоваться системой.


  • •   Интеграция с Google Gadget и Google Docs.